事例

創業時から使い続けている封筒や伝票をコスト減で増刷可能に

業種電気工事業
従業員数80名
事業内容ビル設備の設計・施工

導入前の課題

お願いしていた印刷会社が廃業!今使っている印刷物と同じものを作りたい

会社創業時から長年に渡り封筒や伝票、名刺など社用の印刷物をお願いしていた印刷会社が突如廃業してしまいました。社内に印刷に関する知識を持つ人もいないため、今使っている印刷物と同様のものをつくりたいのですがどう頼んでよいかわかりません。

以前のように電話一本で必要な印刷物の種類と数量を伝えれば届けてもらえるような、新たな印刷会社を探していたところ、ネット検索で藤ダイレクトさんを知りました。

藤ダイレクトを選んだ理由

各支店への振り分け納品などコストを下げるプラスαの提案力

問い合わせの電話をしたところ、すぐに訪問して現物を見てくださいました。当社としては今まで使っていたものと同様のものを作ってもらえるか心配でしたが、初見で問題ないとのお返事をいただき安心しました。

自社で保有する印刷工場ではないため、従来よりも割高になってしまうかもしれないとのことでしたが、いただいた見積を見るとそれほどの金額差はありませんでしたのでお願いすることにしました。

各印刷物の利用シーンなどを丁寧にヒアリングしてくださり、まとめて発注することでコストを下げることや、本社に一括納品されたものを各支店へ希望数に応じて再発送していたところを藤ダイレクトさんから直接発送してもらうことで業務の効率化をはかることが可能になり、印刷会社にそんなサービスがあるとは知らなかったので驚きました。

結果・成果

古くからの習慣を見直し、注文の効率化で業務生産率が向上

その他、慣例的に作っていた印刷物の種類の見直しなどのアドバイスをいただき、各支店の在庫状況を確認したところ、とある支店に大量の在庫があることが判明するなど、改めて色々な気づきもありました。名刺については各支店から直接、藤ダイレクトさんに注文できる体制にしたことで、印刷手配に関する負担がかなり減りました。特に月末や年度末などの繁忙期に限って支店からの注文が入ったりするもので、たいへんでしたが助かりました。当社から近い場所に会社があることも何かと心強く、心理的な安心感もあります。


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